Sposób powoływania przez Radę grup roboczych, ekspertów etc.
- Sposób powoływania przez Radę grup roboczych, ekspertów etc.
- Dla rozwiązywania poszczególnych zagadnień, Rada powołuje Branżowe Grupy Robocze.
- Branżowe Grupy Robocze reprezentują poszczególne branże
i interesariuszy, o którym mowa w pkt. 2.2. Rozdziału 2., objęte zakresem działania Rady. Posiedzenia Branżowych Grup Roboczych, poświęcone realizacji wyznaczonych im zadań, będą miały na celu wypracowanie stanowiska branży lub grupy interesariuszy w sprawie będącej przedmiotem obrad Rady. - Pracami zespołu Branżowej Grupy Roboczej kieruje Lider wybrany przez Branżową Grupę Roboczą.
- Zadaniem członka Branżowej Grupy Roboczej będzie przekazanie instytucji delegującej informacji o realizowanym zadaniu i uzyskaniu jej opinii w tej sprawie. Członek Branżowej Grupy Roboczej przygotowuje pisemną informację
o stanowisku instytucji, którą reprezentuje i przekazuje ją
w określonym terminie pozostałym członkom Branżowej Grupy Roboczej oraz Prezydium Rady. - Ze względu na rozległość sektora gospodarki, którego dotyczy funkcjonowanie Rady, do wykonania określonych zadań, Rada może powołać ekspertów. Eksperci zewnętrzni powoływani będą dodatkowo, stosownie do bieżących potrzeb i planu prac Rady.
Sposób podejmowania uchwał oraz wyrażania opinii przez Radę.
- Rada działa na posiedzeniach.
- Rada odbywa posiedzenia minimum raz na kwartał,
w terminach określonych
w planie pracy Rady. Posiedzenia mogą odbywać się również w trybie zdalnym. - Posiedzenia Rady zwołuje Przewodniczący Rady co najmniej na 7 dni przed wyznaczonym terminem. Posiedzenia Rady, których przedmiotem będzie sprawozdanie roczne zwołane mogą zostać również przez Prezydium Rady.
- Rada podejmuje uchwały w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów.
W przypadku równej liczby głosów, decyduje głos Przewodniczącego Rady, a w przypadku jego nieobecności – głos osoby go zastępującej. - Dla ważności uchwał podejmowanych przez Radę konieczna jest obecność co najmniej połowy członków Rady uprawnionych do głosowania. Dopuszcza się podejmowania uchwał w trybie obiegowym. Członek Rady winien oddać głos do pięciu dni roboczych od dnia otrzymania uchwały.
- Prace Rady wspiera Sekretarz Rady będący jednocześnie Animatorem Rady, który zapewnia obsługę techniczną Rady oraz kontakt z Prezydium Rady.
- W posiedzeniach Rady mogą uczestniczyć zaproszeni eksperci bez prawa głosu.
- Rada podejmuje uchwały w szczególności w następujących sprawach:
- uchwalanie rocznego sprawozdania z prac Rady,
- formułowanie rekomendacji w zakresie dostosowania kadr gospodarki do aktualnych potrzeb przedsiębiorców
w sektorze, - opracowywanie strategii Rady i planu komunikacji,
- uchwalanie rocznych planów działania Rady.
- Rada wydaje opinie na wniosek Prezydium.
- Protokoły z posiedzeń Rady, posiedzeń prezydium wraz
z załącznikami, są udostępniane członkom Rady przez e-mail lub na stronie internetowej Rady (zarejestrowanym członkom Rady). Inne dokumenty sporządzane przez Radę lub na jej zlecenie, w tym opracowania zespołów, grup roboczych
i ekspertów są udostępniane na ogólnodostępnej stronie internetowej Rady.
Standardy komunikacji Rady
- Rada prowadzi stronę www umiejscowioną w stosownej domenie adresowej. Strona informuje o działaniach Rady. Strona będzie również zapraszała interesariuszy do współpracy.
- uczestnicy posiedzeń Rady, posiedzeń Branżowych Grup Roboczych projekt porządku obrad wraz z materiałami zaplanowanymi do rozpatrzenia, w przypadku możliwości technicznych (ograniczenia wielkości plików i ich formatów) otrzymywać będą za pomocą elektronicznych środków komunikowania (poczta e-mail) nie później niż 7 dni kalendarzowych przed dniem posiedzenia.
- Protokoły z posiedzeń Rady, posiedzeń Branżowych Grup Roboczych doręcza się członkom Rady, liderom i członkom Branżowych Grup Roboczych za pomocą elektronicznych form komunikowania się.
- Na podstawie opracowań ekspertów przygotowywane są publikacje elektroniczne, prezentowane na portalu internetowym Rady. Wybrane opracowania mogą być opublikowane w formie broszury lub książki.
- Ogłoszenie o naborze na członków Rady jest zamieszczone na stronie internetowej Rady.
- Sprawozdanie roczne z działalności Rady są publikowane
na stronie internetowej Rady. - Kontakt z Podmiotem prowadzącym radę odbywa się
w szczególności przez wskazaną na stronie internetowej Rady skrzynkę email lub przez wskazany numer telefonu.